home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr08 / archery1.zip / ARCHERY1.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-06-03  |  44KB  |  801 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                             ARCHERY DATABASE
  24.                               USERS MANUAL
  25.                               VERSION 1.01
  26.                              April 17, 1993
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.                               LRM SOFTWARE
  42.                            255 MACDOWALL CRES
  43.                            PRINCE ALBERT,SASK
  44.                              CANADA, S6V-6N5
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                    COPYRIGHT(c), 1993, BY LRM SOFTWARE
  51.                           ALL RIGHTS RESERVED 
  52.  
  53.  
  54.  
  55.                             Table of Contents
  56.  
  57.  
  58. DISCLAIMER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  59.  
  60. What is Shareware...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3
  61.  
  62. About Archery1.Exe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4
  63.  
  64. Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  5
  65.  
  66. Ordering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  67.  
  68. United States Residents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  69.  
  70. Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6
  71.  
  72. Installing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7
  73.  
  74. Introductory Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  8
  75.  
  76. Initializing Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  9
  77.  
  78. Main Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  79.  
  80. Add a record. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   14
  81.  
  82. Deleting a record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   16
  83.  
  84. Search for a single record. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  85.  
  86. Searching for multiple records. . . . . . . . . . . . . . . . . . .   18
  87.  
  88. Printing Scores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   19
  89.  
  90.  
  91.                          Table of Contents Con't
  92.  
  93. Printing Mailing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   20
  94.  
  95. Database Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   21
  96.  
  97. Rebuild the database. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   22
  98.  
  99. Exiting Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   23
  100.                                DISCLAIMER
  101.  
  102.      LRM Software disclaims all warranties that may have been expressed or
  103. implied. LRM Software will not assume any liability for damages including
  104. any lost profits, lost savings or any other incidental or consequential
  105. damages. LRM Software will not assume any liability for the above stated
  106. by the direct, indirect, special or consequential use of the Archery
  107. program by any person, company, Non-Profit Organization or club.
  108.  
  109.                           What is Shareware.....
  110.      Shareware is also known as user supported software. Shareware is
  111. Copyrighted material allowing the author to retain all rights to the
  112. software. The user is then allowed to obtain the software and try it out
  113. free of charge to ensure that it fulfils the needs of the user before he
  114. or she has to purchase it.
  115.      Shareware is not Public Domain software even though they may be
  116. obtained from the same sources.
  117.      If you continue to use shareware after trying it out, you are
  118. expected to register with the author and pay a registration fee.  The
  119. registration fee usually includes a printed manual, free updates,
  120. telephone support, etc.
  121.      Registering the shareware that you are going to use, enables the
  122. shareware author to continue to support his software and create new
  123. programs. Shareware registration fees are usually less than the purchase
  124. price of comparable commercial software.
  125.      The advantages of the shareware system are as follows.
  126.           1.   You are allowed to try the software free of charge for a
  127.                specified time to make sure it is compatible with your
  128.                computer and that it does what you would like.
  129.           2.   The authors expenses have been reduced substantially
  130.                therefore the cost of the program is reduced substantially
  131.                over commercial products.
  132.           3.   Programs that are just as good and in some cases better
  133.                than commercial programs.                            About Archery1.Exe
  134.      Archery1 is Copyright(c), 1993 by LRM Software. This program is
  135. shareware and is not to be confused with freeware or public domain.
  136.      You are allowed to use Archery1.Exe for a period of Thirty (30) days
  137. for the purpose of evaluating the usefulness of this program for your use.
  138. After thirty days, the use of this program is prohibited unless you have
  139. registered it with LRM Software.
  140.  
  141.      Bulletin board Sys-ops, Distributors of shareware, please refer to
  142. the file called vendor.doc for information on distributing Archery1.exe
  143. Introduction
  144.      This program was developed to enable archery clubs the following:
  145.           -    a database for their members 
  146.           -    to serve as a database for scores of competition matches.
  147.      Some of the features that are included in version 1.01 are as
  148.      follows:
  149.           -    Database for club members
  150.           -    Database for competition matches
  151.           -    Address labels for members 
  152.           {Prints on 3 1/2 X 15/16 tractor feed labels from LPT1 ONLY}
  153.           -    Address labels for non members
  154.           {Prints on 3 1/2 X 15/16 tractor feed labels from LPT1 ONLY}
  155.           -    Sort by either, Last Name, Total Score, Class, City, Member 
  156.                Club
  157.           -    When printing scores will only print records that have
  158.                scores entered
  159.           -    Prints out a list of competitors sorted by highest to
  160.                lowest score for your prov archery association.
  161.           -    Prints out separate lists for each class with scores in
  162.                descending order. { Men Unlimited, Ladies Limited ETC. }
  163.           -    Mouse support
  164.           -    Registered version will allow you to reset all scores to 0.
  165.                Saving all other information in each record for future use.
  166.      Future upgrades will have the following added:
  167.           -    Directory Listing
  168.           -    Will be able to create different databases
  169.           -    Any changes that come from the archery world Registration
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175. Ordering
  176.    To register this program please send $40.00 + $5.00 (shipping) to 
  177.                               LRM Software
  178.                            255 MacDowall Cres.
  179.                            Prince Albert, Sask
  180.                              Canada,S6V 6N5
  181.             US residents please remit $45.00 + $5.00 US money order.
  182.  
  183. United States Residents
  184.      This program was developed for Canadian Archery clubs. If there
  185. changes that you would like to see done to this program for use in the
  186. United States please write to me and state the changes and I will see if
  187. I can produce a version for the US.
  188.  
  189. Requirements
  190.      This program should be used on a computer that is 100% IBM
  191. compatible.  The computer should have a hard drive, VGA screen, and at
  192. least 640 k memory.
  193. Installing
  194.      To install this program create a sub directory on your hard drive by
  195. typing the following at the DOS prompt. This depends on which drive you
  196. wish to install this program to.
  197.  
  198.      To install on drive D or drive C make sure your drive is set to
  199. either D or C.  Now we are going to create a sub directory by typing the
  200. following at the DOS prompt:
  201.                       MD Archery ■──────┐    { then press enter }
  202.                       ││└─────────┐     │
  203.          ┌────────────┘└─┐        │     └─────┐
  204.          Make        Directory  1 Space   Program Name
  205.      Now you will change to that sub directory by typing the following at
  206.      the DOS prompt:
  207.                       CD Archery { then press enter }
  208.                       ■■■    ■       
  209.                       │││    └───────────────┐
  210.                       ││└────────────┐       │
  211.          ┌────────────┘└─────┐       │       │
  212.        Change          Directory   1 Space  Program Name
  213.      Then to copy the files from your floppy disk type the following:
  214.           copy B:*.*  { B is your floppy drive could also be 'A'
  215.                          Then Press enter }  
  216.      Now you have to unzip the file. This is done by typing the following 
  217.           Pkunzip Archery.zip { Press Enter }
  218.      You have now installed Archery1.Exe to your hard drive and it is
  219.      ready to use.
  220. Introductory Screen
  221.      To start the program you must change to the subdirectory that
  222. contains all the Archery1 files. Once you have done this type Archery1 and
  223. press the enter key.
  224.      The program will display a introductory screen. The blinking sentence
  225. that says (Shareware Version) will be replaced by your clubs name.
  226.  
  227. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  228. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  229. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  230. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  231. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  232. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  233. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  234. ▒▒▒▒                                   ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  235. ▒▒▒▒ Your Club Name (Shareware Version)▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  236. ▒▒▒▒                                   ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  237. ▒▒▒▒          (Scores Database)        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  238. ▒▒▒▒                                   ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  239. ▒▒▒▒ For All Club & Competition Shoots ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  240. ▒▒▒▒                                   ▒▒                              ▒▒▒▒
  241. ▒▒▒▒            Version 1.01           ▒▒     CopyRight (C), 1993      ▒▒▒▒
  242. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                              ▒▒▒▒
  243. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒         LRM SOFTWARE         ▒▒▒▒
  244. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                              ▒▒▒▒
  245. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒  Prince Albert, Saskatchewan ▒▒▒▒
  246. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  247. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  248. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  249. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  250. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  251. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  252.  
  253.  
  254. Figure 1. Introductory Screen                                              
  255.     
  256.                            
  257. Initializing Screen
  258.      The introductory screen will disappear and a notice will appear in the
  259. left hand corner saying "Do you wish to use save mode [N]". You should
  260. answer "Y" to this question so that your records will be kept right up to
  261. date in the event that you have a power failure or fluctuation in the
  262. current and the computer either reboots or shuts down. Lets look at the
  263. different parts of the screen so you will become familiar with them.
  264.    
  265. Your club name goes here                 Initializing   Key: Last Name 
  266. ╒══════════╪════════════════════════════════════╪════════════════╪═══╕
  267. │          │                                    │                │   │
  268. │          │                                    │                │   │
  269. │          │                                    │                │   │
  270. │          1                                    2                3   │
  271. │                                                                    │
  272. │                                                                    │
  273. │                                                                    │
  274. │                                4                                   │
  275. │                                                                    │
  276. │                                                                    │
  277. │                                                                    │
  278. │                                                                    │
  279. │                                                                    │
  280. │                5                                                   │
  281. │                                                                    │
  282. │                │                                                   │
  283. │                │                                                   │
  284. │                │                                                   │
  285. │                │                                                   │
  286. ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  287.  Should the files be handled using Save mode? [N]
  288.      
  289.  Figure 2. Initializing Screen
  290.  
  291. Introduction Con't
  292.  
  293.      Definitions of numbers:
  294.      1.   This is where your club Name will appear when you register.
  295.      2.   This area lets you know what is happening with the database.
  296.           ie. Initializing, Main Menu, Filtering, adding, deleting
  297.      3.   This area lets you know which index you have chosen to sort the 
  298.           information on.
  299.      4.   This is all the area within the borders.  All your database  
  300.           information will be shown in this area.
  301.      5.   This question is asking you if you want to use the save mode.
  302.           You should always select yes for this question.  Saving records
  303.           may be a little slower but if there is a power surge or
  304.           fluctuation in the power your information will be safe.
  305.  
  306. Main Screen
  307.      The next screen you will see is the main screen of the program and it
  308. looks like this :
  309.  
  310. Your club name goes here                      Main Menu   Key: Last Name
  311. ╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  312. │Name                Class      Score 1  Score 2  Score 3  Score 4 Total │
  313. │ADCOCK,  DON        LIMITED      183     174       0         0      357 ▒ 
  314. │ANDERSON, BLAINE    UNLIMITED    247     241       0         0      488 ▓
  315. │BAKER, BRIAN        LIMITED      191     192       0         0      383 ░
  316. │BANTING, LESTER     UNLIMITED    195     197       0         0      392 ░
  317. │BARLOW, DICK        LIMITED      173     158       0         0      331 ░
  318. │BATES, JOHN         BAREBOW      168     169       0         0      337 ░
  319. │BEAULIEU, FRED      UNLIMITED    200     175       0         0      375 ░
  320. │BERNIER, MAC        UNLIMITED    134     168       0         0      302 ░
  321. │BIEN, GARRY         UNLIMITED    230     228       0         0      458 ░
  322. │BLAIS, DENY         LIMITED      185     185       0         0      370 ░
  323. │BODNARCHUK, BOB     UNLIMITED    195     221       0         0      416 ░
  324. │BOUCHER, MARLENE    LIMITED      150     155       0         0      305 ░
  325. │BOUCHER, LORNE      UNLIMITED    219     227       0         0      446 ░
  326. │BRISBOIS, TYLER     BAREBOW      123     139       0         0      262 ░
  327. │CANTIN, JARED       UNLIMITED    184     186       0         0      370 ░
  328. │CASSIDY, GAYLE      LIMITED      194     204       0         0      398 ░
  329. │CHARTIER, TED       UNLIMITED    212     221       0         0      433 ░
  330. │CHUBAK, RON         LIMITED      208     207       0         0      415 ░
  331. │COPELAND, KIM       UNLIMITED    202     213       0         0      415 ░
  332. │CUNNINGHAM, ROHN    UNLIMITED    150     139       0         0      289 ▒
  333. ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  334. F2-Add F3-Del F4-Find F5-Key F6-Filter F8-Print F9-Info F10-Rebuild Esc-Quit
  335.  
  336. Figure 3. Main Screen
  337.  
  338.      When you are in this screen you can do the following from the menu at
  339.      the bottom of the screen.
  340.           F2   -    This key is used to enter records.
  341.                     When entering records for Cadets make sure that you set
  342.                     Class to limited. Use CTRL AND ENTER KEYS TO SAVE.
  343.           F3   -    This key is used to delete records.
  344.           F4   -    Used to do a search for a certain person. You must
  345.                     include the persons last name, first name,their gender
  346.                     and class. Use CTRL AND ENTER KEYS TO SEARCH
  347.  
  348.  
  349.  
  350. Main Screen Con't.       
  351.           F5   -    This key is used to arrange the information on the
  352.                     screen in certain ways. watch the top right hand corner
  353.                     as you push this key and you will notice that the
  354.                     information on the screen is placed according to this
  355.                     key. The five positions of this key are
  356.                     1.   Last Name
  357.                     2.   Total Score
  358.                     3.   City
  359.                     4.   Class of competition
  360.                     5.   Home Club
  361.           F6   -    This key is used to search for records that include
  362.                     certain information. You must include gender and class
  363.                     in this search also. If you wanted to search for
  364.                     something like all last names starting with the
  365.                     following letters of "MOF" you would enter these three
  366.                     letters in the last name field. You would then go to
  367.                     gender and select the field of your choice. Then proceed
  368.                     to the class field where you would select a certain
  369.                     class. you would then use the CTRL and ENTER KEYS to
  370.                     activate this.  You will be asked the question " enable
  371.                     the filter using this information [Y] answer Y to
  372.                     this.If you wanted to do a search for just a class then
  373.                     you just select the type of gender and type of class.
  374.                     Once you have done this you would use the CTRL and ENTER
  375.                     keys to enable the filter.
  376.           F8   -    This allows you to select which report to print. They
  377.                     are as follows:
  378.                     Cadet     -    This selection will allow you to print
  379.                                    all Cadet scores
  380.                     Ladies    -    This selection will then let you make
  381.                                    another selection of either Unlimited or
  382.                                    Limited.
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387. Main Screen Con't.
  388.                     Mens      -    You will then be given another selection
  389.                                    of four types of reports. These are as
  390.                                    follows BareBow, Limited, Unlimited or
  391.                                    BowHunter.
  392.                     Junior    -    You will then be given another selection
  393.                                    of three types Limited, Unlimited or
  394.                                    BareBow
  395.                MailingList    -    Selecting this option you will be given
  396.                                    3 more options
  397.                                         All  -    Prints all non members in
  398.                                                   database This can be
  399.                                                   either mailing labels 
  400.                                                   (3 1/2 x 15/16) or
  401.                                                   hardcopy report
  402.                                    Member    -    Prints only member lists
  403.                                                   This can be either mailing
  404.                                                   labels (3 1/2 x 15/16) or
  405.                                                   hardcopy report
  406.                                         Saa  -    Prints a list for your
  407.                                                   prov association
  408.           F9   -    This function allows you to see information on your
  409.                     database. How many records there are and how many have
  410.                     been deleted.
  411.           F10  -    This is a rebuild function. You only use this function
  412.                     when you have added AND deleted a lot of records.
  413.           ESC  -    This key allows you to quit the program
  414.      There are four other keys that you may use.
  415.           Home Key  -    Used to return to the left side of the screen.
  416.           End Key   -    Used to scroll to the right side of the scren to
  417.                          see competitors home club
  418.           Page Up   -    Used to scroll up 1 screen at a time
  419.           Page Down -    Used to scroll down 1 screen at a time
  420. Add a record
  421.      To add a record to your database you would press the F2 key and a
  422. window pops up over your main screen as shown below.
  423.  
  424. Your club name goes here                      New Entry      Key: Last Name
  425. ╒═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  426. │Name                Class     Score 1  Score 2  Score 3  Score 4 Total │
  427. │ADCOCK, DON         LIMITED    183     174       0         0       357 │
  428. │AN╒═════════════════════════════ Add Record ══════════════════════════╕│
  429. │BA│ Last Name    [             ]        First Name[               ]   ││
  430. │BA│                                                                   ││
  431. │BA│ Address        [                       ] City[               ]    ││
  432. │BA│                                                                   ││
  433. │BE│ Prov.          [    ]PostalCode  [   -   ] Telephone[   -   -    ]││
  434. │BE│                                                                   ││
  435. │BI│ Home Club  [                        ]                             ││
  436. │BL│                                                                   ││
  437. │BO│ Gender [CADET ]     Class[BAREBOW  ]       Sponsored [N]          ││
  438. │BO│                                                                   ││
  439. │BO│ Company        [                          ]                       ││
  440. │BR│                                                                   ││
  441. │CA│   Score 1 [0  ]   Score 2 [0  ]   Score 3 [0  ]   Score 4 [0  ]   ││
  442. │CA│                                                                   ││
  443. │CH│                           Total Score[0   ]                       ││
  444. │CH╘═══════════════════════════════════════════════════════════════════╛│
  445. │COPELAND, KIM       UNLIMITED    202     213       0         0     415 │
  446. │CUNNINGHAM, ROHN    UNLIMITED    150     139       0         0     289 │
  447. ╘═══════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  448. Enter Last Name       
  449.                                                         
  450. Figure 4. Add a Record
  451.  
  452.      Help is displayed in the lower left corner of the screen for each
  453. field. When adding a record the following information is to be entered. 
  454.           Last Name      -    You enter only the last name.
  455.           First Name     -    Enter only the first name. This is a required
  456.                               field and you will not be allowed to pass this
  457.                               field until you enter a name.
  458.           Address        -    Enter address
  459.           City           -    Enter City 
  460.           Prov.          -    Enter the Prov abbreviation        
  461.           Postal Code    -    Enter the postal code ie (S6V-6N5). This field
  462.                               will only accept the above letter, number
  463.                               combination.
  464.  
  465. Add a Record Con't.
  466.           Telephone      -    You may enter the area code and telephone
  467.                               number. If you only want to enter the
  468.                               telephone number just TAB to the second block
  469.                               of the telephone field.
  470.           Home Club      -    This field is where you enter the competitor
  471.                               home club.
  472.           Gender         -    You use the space bar, "-" Key or "+" key to
  473.                               select one of the following.
  474.                               1.   Cadet
  475.                               2.   Junior
  476.                               3.   Ladies
  477.                               4.   Men
  478.           Class          -    You use the space bar, "-" Key or "+" key to
  479.                               select one of the following.
  480.                               1.   BareBow
  481.                               2.   Limited
  482.                               3.   Bowhunter
  483.                               4.   Unlimited
  484.           Sponsored      -    This is a "Y"es or "N"o field. If the
  485.                               competitor is sponsored select "Y" and if they
  486.                               are not select "N".
  487.           Company        -    If Sponsored was "Y" then enter the company
  488.                               name that is sponsoring.
  489.           Score1         -    This is for the first score.
  490.           Score2         -    This is for the second score.
  491.           Score3         -    This is for the third score.
  492.           Score4         -    This is for the fourth score.
  493.           Total Score    -    This field is automatically calculated.
  494.  
  495. Deleting a record
  496.      To delete a record you first must either scroll up or down to the
  497. record or search for the record that you wish to delete. Once you have the
  498. record highlighted all you do is press the F3 key and a window pops up over
  499. the main screen as shown below.
  500.  
  501. Your club name goes here                   Deleting       Key: Last Name
  502. ╒═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  503. │Name                Class      Score 1  Score 2  Score 3  Score 4  Total │
  504. │ADCOCK, RON         LIMITED      183     174       0         0       357 │
  505. │AN╒══════════════════════════ Deleting Record # 62══════════════════════╕│
  506. │BA│ Last Name    [ADCOCK         ]      First Name[DON            ]     ││
  507. │BA│                                                                     ││
  508. │BA│ Address        [1551 ANY  CRES.          ] City[REGINA         ]    ││
  509. │BA│                                                                     ││
  510. │BE│ Prov.          [SASK]  PostalCode  [   -   ] Telephone[306-111-1111]││
  511. │BE│                                                                     ││
  512. │BI│ Home Club  [                          ]                             ││
  513. │BL│                                                                     ││
  514. │BO│ Gender [MEN   ]     Class[LIMITED  ]       Sponsored [N]            ││
  515. │BO│                                                                     ││
  516. │BO│ Company        [                          ]                         ││
  517. │BR│                                                                     ││
  518. │CA│   Score 1 [183]   Score 2 [174]   Score 3 [0  ]   Score 4 [0  ]     ││
  519. │CA│                                                                     ││
  520. │CH│                           Total Score[357 ]                         ││
  521. │CH╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│
  522. │COPELAND, TOM       UNLIMITED    202     213       0        0        415 │
  523. │CUNNINGHAM, VICTOR  UNLIMITED    150     139       0        0        289 │
  524. ╘═════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  525. Should the record really be deleted? [N]
  526.  
  527. Figure 5. Delete a record.
  528.  
  529.      If this is the record that you wish to delete, just select "Y" if it is
  530. not the record then just press enter and you will return to the main screen.
  531.  
  532. Search for a single record
  533.  
  534. Your club name goes here                     Search Key      Key: Last Name
  535. ╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  536. │Name                Class      Score 1  Score 2  Score 3  Score 4  Total│
  537. │DEBERT, KIM         LIMITED      100     250       0         0       350│
  538. │MO╒═════════════════════════════════ Search ═══════════════════════════╕│
  539. │MO│ Last Name    [               ]        First Name[               ]  ││
  540. │MU│                                                                    ││
  541. │  │ Address        [                         ] City[               ]   ││
  542. │  │                                                                    ││
  543. │  │ Prov.          [    ] PostalCode  [   -   ] Telephone[   -   -    ]││
  544. │  │                                                                    ││
  545. │  │ Home Club  [                          ]                            ││
  546. │  │                                                                    ││
  547. │  │ Gender [CADET ]     Class[BAREBOW  ]       Sponsored [N]           ││
  548. │  │                                                                    ││
  549. │  │ Company        [                          ]                        ││
  550. │  │                                                                    ││
  551. │  │   Score 1 [0  ]   Score 2 [0  ]   Score 3 [0  ]   Score 4 [0  ]    ││
  552. │  │                                                                    ││
  553. │  │                           Total Score[0   ]                        ││
  554. │  ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════╛│
  555. ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  556. Enter Last Name                                                            
  557.  
  558. Figure 6. Search for a record
  559.  
  560.      To search for a single record you would first press F4 key. A screen
  561. like the one above will pop up over the main menu.  You would then enter the
  562. persons last name, first name, gender and class.  Once you have done this
  563. you would use the CTRL and ENTER keys to enable the search.
  564.  
  565. Searching for multiple records
  566.      To search for multiple records you would press the F6 Key.  A screen
  567. like the one below will pop up over the main screen.  You would then enter
  568. the criteria in the fields that you like.
  569.  
  570.      REMEMBER you will have to select gender and class and that is what your
  571. criteria will be based on.
  572.  
  573.      For example if we were looking for all contestants that had the last
  574. name MOFFAT we would enter MOFFAT in the Last Name field.  Then we would
  575. scroll down to the gender and class fields and select our choices there. 
  576. Then using the CRTL and ENTER keys we would enable the filter. All records
  577. that have MOFFAT as a last name and have the same gender and class fields
  578. will be displayed on the screen.
  579.  
  580. Your club name goes here                      Main Menu    Key: Total Score
  581. ╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  582. │Name                Class      Score 1  Score 2  Score 3  Score 4  Total│
  583. │MULE, DEER          LIMITED      200     220       0         0       420│
  584. │DE╒═════════════════════════════ FilteringInfo═════════════════════════╕░
  585. │MO│ Last Name    [               ]        First Name[               ]  │░
  586. │MO│                                                                    │░
  587. │  │ Address        [                         ] City[               ]   │▓
  588. │  │                                                                    │░
  589. │  │ Prov.          [    ] PostalCode  [   -   ] Telephone[   -   -    ]│░
  590. │  │                                                                    │░
  591. │  │ Home Club  [                          ]                            │░
  592. │  │                                                                    │░
  593. │  │ Gender [CADET ]     Class[BAREBOW  ]       Sponsored [N]           │░
  594. │  │                                                                    │░
  595. │  │ Company        [                          ]                        │░
  596. │  │                                                                    │░
  597. │  │   Score 1 [0  ]   Score 2 [0  ]   Score 3 [0  ]   Score 4 [0  ]    │░
  598. │  │                                                                    │░
  599. │  │                           Total Score[0   ]                        │░
  600. │  ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════╛░
  601. │                                                                        ░
  602. │                                                                        │
  603. ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  604. Enter Last Name
  605.  
  606. Figure 6. Searching for multiple records
  607.  
  608.  
  609. Printing Scores
  610.  
  611.      You are able to print a list for each gender and class.  For example if
  612. you wanted to print Ladies Unlimited you would select F8 key then you would
  613. select "L" for Ladies and then 'U" for unlimited.  These lists print the
  614. scores in descending order for each Gender plus a class.  A screen would
  615. appear over the main screen just like the one below.  Notice that the menu
  616. at the bottom of the screen has changed.  Here you would select either C, J,
  617. L or M. If you chose J, L or M, another menu would appear.  Here you would
  618. choose either L)imited, U)nlimited, B)arebow or Bow(H)unter depending on
  619. which class you want to print.
  620.  
  621. Your club name goes here                      Main Menu    Key: Total Score
  622. ╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  623. │Name                Class      Score 1  Score 2  Score 3  Score 4  Total│
  624. │MULE, DEER          LIMITED      200     220       0        0      420  │
  625. │DEBERT, KIM         LIMITED      100     250       0        0      350  ░
  626. │MOFFAT, JARED       UNLIMITED    100     200       0        0      300  ░
  627. │MOFFAT, LORNE       LIMITED      100     100       0        0      200  ░
  628. │                                                                        ▓
  629. │                                                                        ░
  630. │                                                                        ░
  631. │                                                                        ░
  632. │                                                                        ░
  633. │                                                                        ░
  634. │                                                                        ░
  635. │                                                                        ░
  636. │                                                                        ░
  637. │                                                                        ░
  638. │                                                                        ░
  639. │                                                                        ░
  640. │                                                                        ░
  641. │                                                                        ░
  642. │                                                                        ░
  643. │                                                                        │
  644. ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  645. Sort by   C)adet   L)adies   J)uniors   M)en   M(A)iling List  E)xit
  646.  
  647.  Figure 7. Print Menu
  648.  
  649. Printing Mailing Labels
  650.  
  651.      You are able to print a list for Members, Non members and the SAA. 
  652. Select the F8 key and then select "A" for Mailing List.  Another menu will
  653. appear asking you to pick between All, Members or Saa.
  654.  
  655.      If you pick "A)LL" only the non members of your club will be printed. 
  656. If you pick "C)LUB" then only club members will be printed. Choosing "S)AA"
  657. will print a hard copy report of everyone that shot at your competition.
  658.  
  659.      REMEMBER if you are going to print mailing labels you may only use the
  660. tractor feed labels with the size of 3 1/2 x 15/16.
  661.  
  662.  
  663.  
  664. Your club name goes here                      Main Menu    Key: Total Sco e
  665. ╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕ 
  666. │Name                Class      Score 1  Score 2  Score 3  Score 4  Total│
  667. │MULE, DEER          LIMITED      200     220       0         0       420│ 
  668. │DEBERT, KIM         LIMITED      100     250       0         0       350░
  669. │MOFFAT, JARED       UNLIMITED    100     200       0         0       300░
  670. │MOFFAT, LORNE       LIMITED      100     100       0         0       200░
  671. │                                                                        ▓
  672. │                                                                        ░
  673. │                                                                        ░
  674. │                                                                        ░
  675. │                                                                        ░
  676. │                                                                        ░
  677. │                                                                        ░
  678. │                                                                        ░
  679. │                                                                        ░
  680. │                                                                        ░
  681. │                                                                        ░
  682. │                                                                        ░
  683. │                                                                        ░
  684. │                                                                        ░
  685. │                                                                        ░
  686. │                                                                        │
  687. ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  688. Sort by   A)ll   C)lub   S)aa  E)xit
  689.  
  690.  Figure 8. Print Mailing Labels
  691.  
  692.  
  693. Database Information
  694.  
  695.      If you would like to have a idea as to how many records you have all
  696. you do is select the F9 key and look at the bottom of the screen. An example
  697. is provided below for you to look at.
  698.  
  699. Your club name goes here                       Status        Key: Last Name
  700. ╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  701. │Name                Class      Score 1  Score 2  Score 3  Score 4  Total│
  702. │DEBERT, KIM         LIMITED      100     250       0         0       350│
  703. │MOFFAT, JARED       UNLIMITED    100     200       0         0       300│
  704. │MOFFAT, LORNE       LIMITED      100     100       0         0       200│
  705. │MULE, DEER          LIMITED      200     220       0         0       420│
  706. │                                                                        │
  707. │                                                                        │
  708. │                                                                        │
  709. │                                                                        │
  710. │                                                                        │
  711. │                                                                        │
  712. │                                                                        │
  713. │                                                                        │
  714. │                                                                        │
  715. │                                                                        │
  716. │                                                                        │
  717. │                                                                        │
  718. │                                                                        │
  719. │                                                                        │
  720. │                                                                        │
  721. │                                                                        │
  722. ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  723.  Records:4, Sections:4, Deleted:0, Mode:Save, Station:0. Press any key...
  724.  
  725.  Figure 9. Database Information
  726.  
  727.  
  728.  Rebuild the database
  729.  
  730.      The only time you should actually rebuild the database is if you are
  731. prompted to or you have deleted and added quite a few of records.  If you
  732. have added and deleted a lot of records then you would choose F10 from the
  733. menu. The example below shows what the screen will be like while the program
  734. is actually rebuilding the database.
  735.  
  736.                                                                            
  737.   
  738. Your club name goes here                       Rebuild       Key: Last Name 
  739.  
  740. ╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  741. │Name                Class      Score 1  Score 2  Score 3  Score 4  Total│
  742. │DEBERT, KIM         LIMITED      100     250       0         0       350│
  743. │MOFFAT, JARED       UNLIMITED    100     200       0         0       300│
  744. │MOFFAT, LORNE       LIMITED      100     100       0         0       200│
  745. │MULE, DEER          LIMITED      200     220       0         0       420│
  746. │                                                                        │
  747. │                                                                        │
  748. │                                                                        │
  749. │                                                                        │
  750. │                                                                        │
  751. │                                                                        │
  752. │                                                                        │
  753. │                                                                        │
  754. │                                                                        │
  755. │                                                                        │
  756. │                                                                        │
  757. │                                                                        │
  758. │                                                                        │
  759. │                                                                        │
  760. │                                                                        │
  761. │                                                                        │
  762. ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  763. Working on key --> 1   records read -->      1   written -->      1
  764.  
  765. Figure 10. Rebuilding database
  766.  
  767. Exiting Program
  768.  
  769.      To exit the program is actually very easy.  When you are in the main
  770. menu you will press the "ESC" key.  You will then be asked if you want to
  771. quit.  If you want to quit then type "Y". If you decide that you do not want
  772. to quit then just press enter.  See the example below.
  773.  
  774. Your club name goes here                      Main Menu     Key: Last Name
  775. ╒════════════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  776. │Name                Class      Score 1  Score 2  Score 3  Score 4  Total│
  777. │DEBERT, KIM         LIMITED      100     250       0         0       350░
  778. │MOFFAT, JARED       UNLIMITED    100     200       0         0       300░
  779. │MOFFAT, LORNE       LIMITED      100     100       0         0       200░
  780. │MULE, DEER          LIMITED      200     220       0         0       420░
  781. │                                                                        ▓
  782. │                                                                        ░
  783. │                                                                        ░
  784. │                                                                        ░
  785. │                                                                        ░
  786. │                                                                        ░
  787. │                                                                        ░
  788. │                                                                        ░
  789. │                                                                        ░
  790. │                                                                        ░
  791. │                                                                        ░
  792. │                                                                        ░
  793. │                                                                        ░
  794. │                                                                        ░
  795. │                                                                        ░
  796. │                                                                        │
  797. ╘════════════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  798. Quit program? [N]
  799.  
  800. Figure 11. Exiting the program
  801.